Nesta edição de 2007, teremos - claro - os dois palestrantes tradicionais do evento, Naisa Neves e Fernando Andrade, trazendo o que de melhor viveram com as secretárias em todo o país neste ano. E olha que eles têm muita experiência para compartilhar, 2007 foi intenso! É para encerrar o ano com chave de ouro. Esta edição de 2007 traz duas grandes novidades imperdíveis: os coffee-breaks práticos, com oficinas de dança e de beleza, e um almoço com mesa redonda. Quer dizer, neste evento também intenso, até os intervalos serão aproveitados para seu desenvolvimento profissional e pessoal. Confira a programação mais adiante nesta página.
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Cancelamento
Se não puder participar do treinamento, favor enviar a
solicitação de cancelamento por fax ou e-mail. Caso o
cancelamento seja efetuado até 10 dias úteis antes do
treinamento, será retido 10% do valor pago referente a
gastos administrativos. Não haverá reembolso após este
período. No entanto, é possível indicar outra pessoa
participar do
evento e, neste caso, pedimos a gentileza de enviar o nome
do substituto por fax ou e-mail até 48 horas antes do início
do evento
Luciana C. Henz é formada em Secretariado Técnico, graduada em Administração de Empresas e pós-graduanda em Gestão de Projetos. Desde 2001 atua no assessoramento executivo trilíngüe junto ao top management de empresas multinacionais. Atualmente é Assistente Executiva Trilíngüe na diretoria de Recursos Humanos para a América Latina de um laboratório farmacêutico de origem americana. É voluntária no gerenciamento e organização do GSec, grupo de Secretárias da AAPSA, há cinco anos, e também voluntária no grupo diretor do GIE-Sec da Câmara Alemã, grupo que ajudou a criar. Tem ainda participação efetiva nas atividades de outros comitês secretariais, bem como em atividades relacionadas à profissão. Com grande know how na criação e manutenção de grupos, já compartilhou suas experiências e trajetória em algumas faculdades, jornais virtuais e na TV Bandeirantes (Programa Melhor da Tarde).
Maria do Carmo Assis Todorov é bacharel em administração de empresas, com pós-graduação (Latu-Sensu) em informática e educação, com 20 anos de experiência na área secretarial. Foi professora de técnicas secretarias pelo Instituto Monitor e ministra aulas em todo país sobre as necessidades das secretárias em seu ambiente de trabalho. Atualmente é diretora do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo (Sinsesp) e também da Federação Nacional das Secretárias (Fenassec).
Walkiria Almeida é graduada em Letras e pós-graduada em Gestão Empresarial, com vinte anos de experiência como secretária executiva de diretoria e presidência de grandes empresas, tendo passado o período de 1996 a 2000 como diretora do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo. Atualmente é consultora de empresas e docente do Centro Universitário Álvares Penteado, no curso de Secretariado Executivo Trilíngue.
Maria de Lourdes Bianchi Ávila é formada em Secretariado Técnico, graduada em Pedagogia com especialização em orientação, supervisão e Administração Escolar, com catorze anos de experiência na área secretarial. Atualmente é secretária do Coordenador de Tecnologia da Informação da USP e presidente da Comissão organizadora do Projeto GeSec (Gestão de Secretariado www.usp.br/gesec) da Universidade de São Paulo.
Lu Valencia é publicitária, com especialização em marketing de produtos e varejo, com mais de 12 anos de experiência em grandes grupos multinacionais. É consultora de imagem coorporativa, marketing pessoal, atendendo executivos e empresas.
Fabiana Marin é publicitária e Pós Graduada em Administração de Marketing, ambos pela FAAP (Fundação Armando Álvares Penteado) com cursos de especialização no Canadá, Chile e Portugal.Mais de 12 anos de experiência em multinacional do mercado financeiro e de Seguros (Unibanco AIG). Consultora de imagem e estilo profissional, prestando serviço para empresas como Contax, Catho, Abba Motos e Blue Tree, dentre outras.
Evento
fechado - Excel para Secretárias - Como melhor distribuir os dados em suas planilhas - Como tomar decisões a partir de planilhas Excel - As dicas e truques Excel que mais fizeram sucesso com as secretárias em 2007 - PowerPoint para Secretárias - Uso de tabelas e planilhas em slides: problemas e soluções - Animação em slide: ajuda ou atrapalha? Conheça animações que realmente ajudam! - As dicas e truques PowerPoint que mais fizeram sucesso com as secretárias em 2007 - Word para Secretárias - Estilos Word: solução MUITO eficiente para índices, navegação no documento e coerência de formatação - A impressão de etiquetas: um problema de todos os anos - As dicas e truques Word que mais fizeram sucesso com as secretárias em 2007
10h15 - 10h30 A dança, a postura e a linguagem do corpo como ferramentas de comunicação Demonstração muito especial de técnicas de dança com os professores Donny e Rosely, da M&D Danças.
10h30 - 11h00
Durante o intervalo de café, os professores Donny e Rosely ensinarão práticas rápidas de danças de salão.
11h00 - 12h30 - Será que estamos sabendo mesmo trabalhar com emails - A arte de trabalhar com emails - Emails que não funcionam - Mala direta eletrônica: um único texto e emails personalizados - do jeito que você quiser - Quantos arquivos! Quantas fotos! Quantos emails! - As melhores soluções para você gerenciar todas as suas informações eletrônicas - As bibliotecas PRODUTIVAS de modelos - O que fazer com os arquivos velhos - A produtividade finalmente possível através da informática - A administração de suas 24 horas diárias via Outlook ou Lotus Notes - Uma técnica vencedora para organizar suas idéias - Especial: como aproveitar MUITO BEM suas fotos digitais - Especial: vale a pena ter um SmartPhone?
12h30 - 14h30 Mesa redonda com ALMOÇO "A força das secretárias em grupo" Se uma única secretária faz acontecer, imagine então um grupo de secretárias. Neste debate feito durante o almoço, contaremos com a presença de: - Luciana Henz, coordenadora do GSEC da AAPSA -
Maria do Carmo Assis Todorov, representante do Sindicato das Secretárias
do Estado de São Paulo - Maria de Lourdes Bianchi Ávila, responsável pelo grupo de secretárias da Universidade de São Paulo - Moderador: Fernando Andrade
14 - O que DE FATO difere uma secretrária de uma SECRETÁRIA EXECUTIVA - Por que todo mundo fala em comunicação, mas ninguém consegue de comunicar? - A comunicação direta: por email, por telefone ou pessoalmente - Atenção: a importância da comunicação implícita (postura, gestos, roupas, comportamento) - A delicada arte de criticar - Exemplos de comunicação improdutiva com o superior e com os colegas - E o networking, ou sua rede de contatos? Também uma unanimidade, mas poucos colocam em prática - Técnicas para cultivar SEMPRE sua rede de contatos - O crescimento de seus contatos - Você sabe reconhecer suas resistências? E seus limites? - Auto-conhecimento: ganha você, ganha sua empresa, ganham todos que convivem com você - Estendendo seus limites - Você sabota seu sucesso? - Mantendo seu emprego. E evoluindo! - Como tornar seu trabalho cada vez mais necessário - Postura na empresa - Benefícios que só você traz para a empresa - Foi importante em 2007, será importante em 2008, será importante sempre! - Proatividade, criatividade, inovação, flexibilidade, solidariedade (dentro e fora da empresa) - Auto-estima, equilíbrio, coerência, liderança, confiança - Valores, ética, honestidade
16h15 - 16h30 Visual e beleza Demonstração especial das melhores técnicas de cuidados com a pele, rosto, cabelos e mãos - conduzida por consultoras da Mary Kay. A abordagem focará a importância do visual e respeito ao próprio corpo como técnica de marketing pessoal.
16h00 - 16h30 Coffee-break especial - VISUAL E BELEZA Durante o intervalo de café, o grupo contará com a presença especial de consultoras da Mary Kay para sessões de maquiagem e beleza.
16h30 - 17h30 - Qualidade de vida: todos concordam, mas ninguém pratica - Você compartilha seus valores com quem? Solidariedade e responsabilidade social - Livros que você PRECISA LER! - Casos que emocionam - Hora de relaxar: as novidades disponíveis - para você usar ou presentear
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