Módulo Excel. A favor do RH!

Qual o objetivo?
O Excel é um dos programas mais poderosos existentes em seu computador. Paradoxalmente, é um dos mais simples – basta entender seu funcionamento. Aplicado às rotinas de um RH, o Excel transforma-se em uma das melhores ferramentas de produtividade que você pode ter a sua disposição. Você verá como neste módulo.

O que será discutido?
O levantamento de informações
Criação de planilhas inovadoras, que facilitem a entrada de dados
Os formulários: simples e muito eficazes
O seguro contra erros de digitação: formatação condicional
A importação de informações de outros programas
A digitação automática: uma realidade com o Excel

A tabulação de resultados

A interpretação facilitada pela classificação

Subtotais Excel, um recurso que todos que trabalham em RH precisam conhecer

Tabelas dinâmicas

Gráficos dinâmicos

As funções de pesquisa e referência

A análise de informações

A classificação de informações: os vários critérios possíveis

A filtragem de dados: filtros automáticos e filtros avançados

A consolidação de informações

Estrutura de tópicos: várias planilhas em uma só

A tomada de decisão

Os vários cenários possíveis

As tabelas de hipóteses

O Excel como forma de atingir metas

Cenários com muitas variáveis e muitas restrições: trabalho para o Solver

A comparação entre cenários – e os melhores caminhos apontados pelo Excel

O trabalho em equipe

As planilhas compartilhadas, uma revolução no dia-a-dia

O controle de alterações

A atualização de alterações

Alterações conflitantes, apontadas pelo Excel

A colaboração online

A planilha como fonte de documentação

Os comentários em células. De forma eficaz!

A formatação inteligente

Gráficos e relatórios inteligentes

Caso 1: O levantamento de necessidades

A definição das necessidades

A criação de uma planilha inteligente

A chegada dos dados: por email ou pela intranet

Caso 2: O trabalho com fornecedores

A estruturação de um modelo único

A comparação entre as várias propostas

A simulação de cenários

Módulo PowerPoint. A favor do RH!

Qual o objetivo?
Novos treinamentos. Novas políticas de remuneração. Novas normas de trabalho. Ao apresentar assuntos como estes, não basta ao RH apenas divulgá-los. É preciso conquistar o cliente interno. É preciso motivar o funcionário da empresa. E, claro, é preciso dar o recado completo. Construir apresentações eletrônicas vencedoras como estas é seu desafio, profissional de RH, neste seminário.

Quem é a apresentadora?
Fabíola Rodrigues é consultora e professora da FA Consultoria. Especializada em criatividade e multimídia, é responsável por toda a diagramação visual do material da empresa. Seus trabalhos mais recentes podem ser vistos na Motorola, Sony, CSFB Garantia e até na TV Globo.

O que será discutido?
A estruturação da apresentação
Criando apresentações com início, meio e fim
A importância de uma boa abertura
O reforço da mensagem
O fechamento inesquecível

Slides com conteúdo

Organogramas: é possível inovar?

Tabelas ajudam ou atrapalham?

Gráficos podem ser muito úteis – tudo depende de como são feitos

A importância de um bom layout

A combinação ideal de figuras e texto

Palavras que não precisam ser lidas, apenas vistas

Figuras que dizem tudo

A interação com outros programas

Slides com planilhas Excel

A exibição de tabelas Word

O grande impacto que causam páginas internet em um slide

Apresentações multimídia

Animação de contexto

Som pode ajudar... ou atrapalhar

Filmes motivacionais, cada vez mais presentes

Narração, um recurso muito poderoso para apresentações em RH

O apresentador é o show

Improviso, flexibilidade, criatividade – com a ajuda do PowerPoint

Como usar slides para contar um caso

Teclas e truques em uma apresentação de RH

As dinâmicas de grupo incrementadas com o PowerPoint

A proposta da dinâmica – feita pelos slides

As várias fases orientadas pelo PowerPoint

O estimula à participação, diálogo, troca de idéias e consenso do grupo

Esquemas que funcionam
 

Caso 1: A divulgação de um novo programa de formação

Os objetivos do treinamento

As competências adquiridas

Uma amostra do treinamento

Caso 2: Metas e objetivos da organização e das pessoas

A estruturação da apresentação

A criação dos slides principais

O reforço das várias mensagens passadas

O estímulo à participação