Seminário fechado
Este seminário pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas.
 

O que será discutido?

Como estão suas informações hoje ▪ Que tipo de informação impressa existe hoje em seu trabalho? ▪ Como ela é armazenada? ▪ Que nota você atribui ao seu sistema atual de gerenciamento de informações impressas? ▪ Arquivos empresariais e arquivos pessoais   Atitude: fundamental! ▪ Quebrando resistências: a maior dificuldade para implantar um novo sistema ▪ Gaste muito tempo na organização – e ganhe tempo! ▪ A reengenharia das informações ▪ Estratégias para a perfeita organização das informações   Começando o gerenciamento ▪ Menos é mais! ▪ Jogue quase tudo fora! ▪ O que guardar? ▪ Como guardar? ▪ Por quanto tempo?   Método, método, método ▪ Planilhas, textos, e-mails, anotações: é preciso um método único! ▪ A importância de um nome bem atribuído a um arquivo. ▪ Estrutura de pastas e subpastas: o planejamento definitivo! ▪ O gerenciamento de idéias, projetos e metas ▪ O vínculo essencial e necessário entre todas as informações – eletrônicas e impressas ▪ Definindo informações de acesso imediato, acesso esporádico e acesso raro ▪ Como identificar os diversos nomes diferentes para uma mesma informação, e reuni-los sob um único nome ▪ Gerenciando as diversas versões de um mesmo arquivo Um grande truque: o índice de suas informações   Gerenciamento de contatos ▪ Criando um banco de dados eficiente para seus contatos – pessoais e profissionais ▪ Nunca economize na descrição de um contato ▪ Vinculando arquivos aos contatos ▪ Vinculando e-mails aos contatos ▪ A importância indiscutível da atualização constante

Gerenciamento de e-mails ▪ Excesso de e-mails, o que fazer? ▪ Regras automáticas: o que funciona e o que não funciona ▪ Pastas e subpastas de e-mails: o que funciona e o que não funciona ▪ A melhor organização de suas pastas de e-mails ▪ O que responder? Como responder? ▪ A resposta da resposta ▪ Regras de etiqueta. Ou regras de bom senso! ▪ Pasta modelo: um milagre de produtividade ▪ Quem faz o backup de seus e-mails? ▪ O arquivo morto   Gerenciamento de arquivos ▪ Excesso de arquivos, o que fazer? ▪ Nomes de arquivos e pastas: um método definitivo! ▪ Pastas e subpastas de arquivos: o que funciona e o que não funciona ▪ Pasta modelo: aqui também um milagre de produtividade ▪ Quem faz o backup de seus arquivos?   Gerenciamento de informações ▪ Uma idéia nova: onde guardar? ▪ As regras de gerenciamento: idênticas para e-mails, arquivos e informações ▪ Informações impressas: vale a pena digitalizar? ▪ As fotos digitais: um problemão! ▪ Biblioteca de CD’s ▪ Bibliotecas virtuais (internet): sim ou não? ▪ Novidade: os programas de busca no desktop   Informações a toda hora e em qualquer lugar ▪ A grande ajuda proporcionada por um handheld ▪ Cuidado, um handheld só ajuda se estiver organizado ▪ O que levar em seu computador de mão ▪ Sincronização: funciona?   Equipamentos que facilitam – muito – o gerenciamento ▪ CardScan ▪ CD’s ▪ Memory key ▪ Pen drive ▪ Cartões de memória flash

Lição de casa

- Faça um levantamento de todas as informações importantes para você

- Faça um esquema que mostre como estão organizados seus arquivos, e-mails e demais informações

- Aproveite este levantamento e tente identificar os principais problemas de gerenciamento

- Traga tudo isso impresso para discutir durante o seminário
 

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Nome Empresa   Departamento   Cargo Endereço Cidade CEP Estado Fone contato E-mail Pagamento: cheque          depósito   Selecione a turma desejada:  Seminário Local Data Horário   Gerenciamento de informações eletrônicas São Paulo 28/11/2011 8:30 as 17:30

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