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Tempo para entender
▪ Você desperdiça seu tempo?
▪ Avalie seu planejamento, suas informações, sua
disciplina e seus objetivos diários
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O excesso de reuniões e a burocracia interna;
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Um grande problema: as conversas e as reuniões
intermináveis
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Você sabe dizer não?
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Telefone, fax, xerox e computador ajudam ou atrapalham?
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Não resista às mudanças, abra a mente para novas idéias
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Você consegue se concentrar em seu ambiente de trabalho
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Reflexão: não execute um trabalho, convoque uma reunião
para discuti-lo!
Tempo para melhorar
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Economize seu tempo
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Planejamento: invista uma hora por dia e economize três
ou quatro horas
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Hora para e-mails, ligações, almoço, lazer, fim do dia
de trabalho
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Defina suas metas de curto, médio e longo prazos
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Identifique e estabeleça suas prioridades com eficiência
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Aprenda a organizar melhor suas informações
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Delegue tarefas com eficiência
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Faça seus trabalhos mais devagar - e ganhe velocidade
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Saiba comunicar suas idéias
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Demore para tomar uma decisão, mas execute-a rapidamente
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Reflexão: o computador desperdiça ou economiza tempo?
Tecnologia
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O Lotus Notes é uma boa solução?
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O que é e como funciona o Lotus Notes
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Defina suas tarefas diárias com o Calendário
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Controle seus Contatos
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Estabeleça sua Lista de tarefas
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Organize suas anotações em seu Jornal pessoal
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Administre seus emails
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Reflexão: sou o senhor de meu tempo! |
Administrando seu tempo com Lotus Notes
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Use a agenda com eficiência
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Os compromissos repetitivos: agende uma única vez
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Aniversários e datas importantes: crie sua metodologia
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Compromisso: organize as informações para uma reunião ou
visita
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Dicas para reagendar rapidamente compromissos;
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A primeira hora do dia é a mais importante
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As folgas entre os vários compromissos
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Reflexão: Um dia mal vivido x Um dia bem vivido!
Organizando suas informações
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Crie uma metodologia que funcione
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Jornal: a melhor arma para organizar suas idéias
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Classifique anotações e endereços em categorias - com
produtividade
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Localize qualquer informação em sua agenda, com
facilidade
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Os cuidados que você precisa ter ao cadastrar seus
contatos
Gerenciamento de tarefas
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Lotus Notes para controle de tarefas
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Suas tarefas e as de sua equipe
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A distribuição eficiente de tarefas
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Controle o andamento das tarefas
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Critérios para a realocação de tarefas
Avaliação
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Tudo está indo bem?
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Planejamento diário, semanal, mensal, anual e a longo
prazo
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Reavalie seu tempo: profissional, existencial, familiar,
sociedade, livre
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Faça um balanço de suas realizações
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Use sua agenda para cuidar de seu desenvolvimento
pessoal e profissional |