Administre seu tempo com Lotus Notes

Notes, ferramenta completa de administração do tempo, gerenciamento de tarefas e controle de informações


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Qual a proposta?
Parece que a cada dia nosso tempo fica mais curto. As 24 horas do dia são poucas, sempre há tarefas incompletas. Qual a solução, conseguir mais horas para o dia - ah, se fosse possível - ou aproveitar melhor as escassas horas disponíveis?

Neste seminário você conhecerá os reais problemas de quem tenta administrar seu tempo e organizar suas informações, e quais as melhores técnicas para isso com o Lotus Notes. Através de exemplos práticos e estudos de caso, você saberá como evitar os maiores desperdiçadores e como aproveitar os melhores economizadores de tempo.

 

Será que este seminário é para você?

Presidentes, diretores, gerentes, médicos, engenheiros, advogados, secretárias e todos aqueles que vivem intensamente e estão à procura de uma ferramenta que finalmente os ajudem a aproveitar melhor seu tempo, a organizar suas informações e a gerenciar suas tarefas.
 

Qual o investimento?
R$ 640,00

Desconto especial para inscrições até 30 dias de antecedência: R$ 576,00

Acréscimo para inscrições com menos de 15 dias de antecedência: R$ 704,00


- Desconto de 5% para segunda inscrição e 10% para terceira e demais inscrições.
- Valores válidos para inscrições feitas com até 5 dias úteis de antecedência
- Para outras formas de pagamento, ligue para (11) 3256-4706 ou clique aqui para enviar um  e-mail.
- Este valor inclui coffee-break, apostila e certificado, além de atendimento exclusivo ao aluno após o curso para esclarecimentos de dúvidas.

 

Cancelamento Se não puder participar do treinamento, favor enviar a solicitação de cancelamento por fax ou e-mail. Caso o cancelamento seja efetuado até 10 dias úteis antes do treinamento, será retido 10% do valor pago referente a gastos administrativos. Não haverá reembolso após este período. No entanto, outra pessoa poderá assistir ao evento e, neste caso, pedimos a gentileza de enviar o nome do substituto por fax ou e-mail até 48 horas antes do início do evento
       
Quorum
Dependendo do número de interessados, a FA Consultoria pode alterar datas, horários ou mesmo cancelar o evento. Se o evento for cancelado, a FA Consultoria não será responsável por cobrir gastos de viagem, taxas de hotel ou qualquer outro gasto já assumido por qualquer inscrito no evento.


Onde?
Espaço de eventos da FA Consultoria
 

Como será?
Haverá apenas um único computador para o professor. Os participantes acompanharão todas as explicações em um telão. Todos os assuntos abordados no seminário estarão registrados em material didático.

 

Seminário fechado
Este seminário pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas.

 

O que será discutido?

Tempo para entender
▪ Você desperdiça seu tempo?
▪ Avalie seu planejamento, suas informações, sua disciplina e seus objetivos diários

▪ O excesso de reuniões e a burocracia interna;

▪ Um grande problema: as conversas e as reuniões intermináveis

▪ Você sabe dizer não?

▪ Telefone, fax, xerox e computador ajudam ou atrapalham?

▪ Não resista às mudanças, abra a mente para novas idéias

▪ Você consegue se concentrar em seu ambiente de trabalho

▪ Reflexão: não execute um trabalho, convoque uma reunião para discuti-lo!

 

Tempo para melhorar

▪ Economize seu tempo

▪ Planejamento: invista uma hora por dia e economize três ou quatro horas

▪ Hora para e-mails, ligações, almoço, lazer, fim do dia de trabalho

▪ Defina suas metas de curto, médio e longo prazos

▪ Identifique e estabeleça suas prioridades com eficiência

▪ Aprenda a organizar melhor suas informações

▪ Delegue tarefas com eficiência

▪ Faça seus trabalhos mais devagar - e ganhe velocidade

▪ Saiba comunicar suas idéias

▪ Demore para tomar uma decisão, mas execute-a rapidamente

▪ Reflexão: o computador desperdiça ou economiza tempo?

 

Tecnologia

▪ O Lotus Notes é uma boa solução?

▪ O que é e como funciona o Lotus Notes

▪ Defina suas tarefas diárias com o Calendário

▪ Controle seus Contatos

▪ Estabeleça sua Lista de tarefas

▪ Organize suas anotações em seu Jornal pessoal

▪ Administre seus emails

▪ Reflexão: sou o senhor de meu tempo!

Administrando seu tempo com Lotus Notes

▪ Use a agenda com eficiência

▪ Os compromissos repetitivos: agende uma única vez

▪ Aniversários e datas importantes: crie sua metodologia

▪ Compromisso: organize as informações para uma reunião ou visita

▪ Dicas para reagendar rapidamente compromissos;

▪ A primeira hora do dia é a mais importante

▪ As folgas entre os vários compromissos

▪ Reflexão: Um dia mal vivido x Um dia bem vivido!


Organizando suas informações

▪ Crie uma metodologia que funcione

▪ Jornal: a melhor arma para organizar suas idéias

▪ Classifique anotações e endereços em categorias - com produtividade

▪ Localize qualquer informação em sua agenda, com facilidade

▪ Os cuidados que você precisa ter ao cadastrar seus contatos

Gerenciamento de tarefas

▪ Lotus Notes para controle de tarefas

▪ Suas tarefas e as de sua equipe

▪ A distribuição eficiente de tarefas

▪ Controle o andamento das tarefas

▪ Critérios para a realocação de tarefas

Avaliação

▪ Tudo está indo bem?

▪ Planejamento diário, semanal, mensal, anual e a longo prazo

▪ Reavalie seu tempo: profissional, existencial, familiar, sociedade, livre

▪ Faça um balanço de suas realizações

▪ Use sua agenda para cuidar de seu desenvolvimento pessoal e profissional

Lição de casa

- Faça um levantamento de todas as informações importantes para você

- Faça um esquema que mostre como estão organizados seus arquivos, e-mails e demais informações

- Aproveite este levantamento e tente identificar os principais problemas de gerenciamento

- Traga tudo isso impresso para discutir durante o seminário
 

Faça sua inscrição

 - Envie um e-mail para seminarios@faconsultoria.com; ou
 - Ligue para (11) 3256-4706 (segunda a sexta-feira, 8:00 às 18:00); ou
 - Preencha o formulário abaixo.

 


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 Seminário Local Data Horário  

Administre seu tempo com Lotus Notes

São Paulo A programar 8:30 às 17:30

                  




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