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Qual a idéia?
Tarefas,
tarefas e mais tarefas! Parece que temos cada vez mais coisas
para fazer. Não dá para diminuir o número de tarefas, mas
felizmente há uma excelente ferramenta para
administrá-las: o Outlook. Se bem utilizado, o recurso
Tarefas do Outlook vai facilitar muito o acompanhamento
e controle de suas tarefas. E as de sua equipe. Vai facilitar
tanto, na verdade, que parecerá que o número de tarefas até
diminui!
O que fazer?
Nesta
palestra de duas horas você verá não só como o Outlook
pode facilitar - e muito - o planejamento de suas tarefas, mas
também os de sua equipe. Bem utilizado, o recurso Tarefas
do Outlook viabiliza de fato um trabalho em equipe digno deste
nome. Mais, através das facilidades de organização,
classificação e priorização, você sempre poderá adequar
a realização das tarefas à realidade do dia-a-dia.
Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor –
ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os
participantes acompanharão passo a passo as explicações do
professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo
constante professor/alunos durante a definição e
acompanhamento das tarefas mais significativas para seu
dia-a-dia.
Todos os assuntos abordados estarão registrados em apostila
eletrônica.
A quem se destina?
Se você já utiliza o Outlook de alguma forma e precisa
executar várias tarefas ao longo dia dia - tarefas individuais
ou tarefas em equipe - esta palestra foi feita sob medida.
Aplicando os conceitos desenvolvidos, você vai sentir um
aumento considerável em sua produtividade diária, além de
aperfeiçoar ainda mais o trabalho em equipe. Suas tarefas
nunca mais serão as mesmas!
Quando?
Data a programar.
Duração
2 horas.
Infra-estrutura
O
cliente oferece uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.
Conteúdo
Tarefas individuais
A definição de uma tarefa:
datas, prioridades, status e lembretes
A organização de tarefas: por
importância, por data, por estágio de conclusão
Os detalhes de uma tarefa, para
quem precisa de um controle mais específico
Um grande facilitador: análise e
replanejamento de suas tarefas
Tarefas em equipe
A atribuição de uma tarefa
Aceitação, recusa ou
encaminhamento
O acompanhamento de tarefas
atribuídas
A realocação de tarefas, se
necessário
As facilidades que você
PRECISA conhecer!
O conceito de propriedade de uma
tarefa
Troca de mensagens a respeito de
uma tarefa em andamento
Vinculando uma tarefa ao
Calendário do Outlook
Tarefas recorrentes
Estudo de casos e problemas
Simulação de uma tarefa
individual: definição, acompanhamento, adequação e finalização
Simulação de uma tarefa em
equipe: delegação, acompanhamento, mudança de proprietário
Por que algumas tarefas
desaparecem de minha lista de tarefas?
Como atribuir tarefas a várias
pessoas ao mesmo tempo?
Conteúdo dinâmico
Uma
das principais características da palestra é a dinâmica. Por
isso, são os próprios participantes que complementam o
conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a
participação - que sempre acontece - tornando cada evento um
acontecimento único!
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